01 / Dall’organizzazione alla pianta
Il progetto comincia da una giornata tipo.
In Rehabita chiediamo a chi usa l’ufficio di raccontarci una giornata tipo. Chi arriva per primo? Quali gruppi collaborano di più? Chi ha bisogno di silenzio per concentrarsi o di riservatezza per una chiamata? Che cosa succede quando si incontrano clienti e fornitori e quante persone sono presenti nei momenti di punta? È da queste domande che parte la prima intervista.
Una volta ricostruita la giornata, distinguiamo le abitudini che funzionano dai passaggi che si possono migliorare. A volte basta accorciare un tragitto. Altre volte conviene ripensare il modo in cui due gruppi si incontrano o condividono uno spazio. Da qui passiamo alla pianta, decidendo quali ambienti devono comunicare, quali attività vanno tenute separate e dove servono percorsi più diretti.
Per esempio, se un visitatore deve attraversare tutte le postazioni per raggiungere la sala riunioni, il suo percorso può interrompere il lavoro di più persone. Avvicinare la sala all’ingresso, quando la pianta lo permette, distingue il flusso degli ospiti da quello interno. Dimensioniamo le aree operative sulle presenze contemporanee, tenendo conto di postazioni, circolazione, accessibilità, comfort e requisiti applicabili al caso.
02 / Entrare, muoversi e uscire in sicurezza
Accessibilità e antincendio orientano la pianta.
Abbattere le barriere architettoniche significa verificare l’intero percorso, dall’arrivo all’ingresso fino agli ambienti di lavoro e a quelli in cui si ricevono visitatori. Porte, dislivelli, ascensori, spazi di manovra e servizi igienici vanno studiati insieme. I requisiti si verificano in base all’edificio, al tipo d’intervento e all’uso dei locali. Per gli edifici privati, uno dei riferimenti è il D.M. 236/1989.
Per l’antincendio, partiamo da quante persone possono essere presenti e dalle caratteristiche dell’edificio. Verifichiamo vie di esodo, uscite, gestione dell’evacuazione anche per chi ha esigenze specifiche e, dove richiesto, compartimentazione, allarme e altre misure. Per esempio, una parete nuova può modificare un percorso di uscita. Sono verifiche da fare mentre si decide la distribuzione, applicando le regole pertinenti al caso e accertando se serva una pratica di prevenzione incendi. I criteri per i luoghi di lavoro sono richiamati dal D.M. 3 settembre 2021.
03 / L’aria entra nel progetto
Climatizzare e rinnovare l’aria sono due esigenze diverse.
Un impianto può mantenere una temperatura confortevole e limitarsi a ricircolare l’aria interna. Negli uffici, soprattutto quando le finestre si aprono poco o le presenze variano durante il giorno, serve valutare come assicurare un ricambio adeguato. Quando l’aerazione naturale non è sufficiente, si studia un sistema meccanico. La ventilazione meccanica controllata (VMC) è una delle soluzioni da valutare. Per i requisiti dei luoghi di lavoro, consulta il D.Lgs. 81/2008, allegato IV.
Nel computo, una voce generica per gli impianti può lasciare fuori una parte importante delle opere. Verifichiamo se climatizzazione e ventilazione esistenti si possono conservare o adeguare. Consideriamo anche canalizzazioni, bocchette, regolazione, trattamento acustico, accessi per la manutenzione e verifiche di funzionamento. Queste scelte incidono sul budget e sugli spazi tecnici prima ancora di definire i controsoffitti. Per confrontare le alternative, consulta la guida agli impianti termici.
04 / Vedere bene durante il lavoro
Il progetto della luce parte dalle postazioni.
Orientiamo scrivanie e schermi per usare la luce naturale, limitando riflessi, sole diretto e abbagliamento con la disposizione delle postazioni e le schermature. Verifichiamo come cambia la luce durante la giornata e come integrarla con gli apparecchi artificiali.
Oltre all’impianto elettrico serve un progetto illuminotecnico. Si valutano l’illuminamento sul piano di lavoro, la sua uniformità, le zone d’ombra, il controllo dell’abbagliamento e la temperatura di colore, espressa in kelvin. Si scelgono posizione, distribuzione e regolazione dei corpi illuminanti in funzione dell’attività. Una postazione al videoterminale e un’area di passaggio hanno esigenze diverse. Un riferimento tecnico è la UNI EN 12464-1 per i posti di lavoro in interni.
05 / La rete fa parte del progetto
Dalla copertura Wi-Fi al locale server.
Per un micro-ufficio che lavora soprattutto in cloud può bastare un Wi-Fi ben dimensionato e protetto, con accessi separati per gli ospiti. Dove ci sono più postazioni fisse, sale per videoconferenze o servizi che devono restare disponibili, una rete LAN cablata offre una base stabile. Con chi gestisce l’IT definiamo le prese, il cablaggio, il firewall, la separazione delle reti e i sistemi di monitoraggio. La scelta di avere un server in sede dipende dalle applicazioni, dai dati e dalle esigenze di continuità.
Quando sono previste apparecchiature in sede, anche il rack o il locale server entra nella pianta. Valutiamo accessi riservati, protezione da perdite d’acqua, raffrescamento in base al calore prodotto, controllo della temperatura, gruppo di continuità e spazio per la manutenzione. La protezione fisica si affianca ai backup separati e alle prove di ripristino, così da ridurre il rischio di interruzione e perdita dei dati. Spazi, passaggi ed esigenze elettriche e termiche vanno previsti nel computo. Per la sicurezza della rete e delle copie, si vedano le indicazioni CISA per le piccole e medie imprese.
06 / L’ufficio dopo la consegna
Le forniture devono reggere l’uso quotidiano.
Pavimenti, partizioni e arredi si scelgono anche per durata, facilità di pulizia, possibilità di riparazione e adattabilità. Se l’azienda cambia organizzazione, una parete riposizionabile o una rete dati predisposta possono rendere più semplice una modifica futura.
Se la sede resta in uso durante i lavori, bisogna programmare anche le fasi di cantiere. Valutiamo quali aree si possono liberare, quali attività devono continuare e quando si possono prevedere interruzioni, lavorazioni rumorose o spostamenti temporanei.
07 / Il metodo Rehabita
Prima del preventivo, coordiniamo le competenze.
Una formula chiavi in mano può essere comoda. In un ufficio, il rischio cresce quando il preventivo precede il progetto o quando restano poco chiari chi dimensiona gli impianti, chi progetta la luce e chi verifica che le opere seguano le scelte concordate. Sono ambiti in cui contano esperienza specifica e coordinamento tra professionisti.
Rehabita parte dall’organizzazione del lavoro e coordina distribuzione, accessibilità, sicurezza, impianti, rete dati e forniture prima di definire le opere. Negli uffici di Società Gasdotti Italia a Chieti, il rinnovo ha riguardato insieme gli spazi di lavoro, le partizioni e gli impianti. Se vuoi confrontare le formule di affidamento, leggi anche chi controlla il cantiere in una ristrutturazione chiavi in mano.